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Projektmanagement mit Balkendiagrammen & Ressourcenkontrolle
GanttProject
Für größere, abteilungsübergreifende Aufgaben in Unternehmen, (z.B. Produkteinführung, Prozessoptimierung, EDV-Umstellungen, etc.) hat sich die Organisation in Projekten bewährt. Aber auch bei komplexen Aktivitäten im Privatbereich können die Arbeitstechniken des Projektmanagements helfen.
Drei wichtige Aufgaben im Projektmanagement (PM) - nämlich die Terminplanung, das Projektcontrolling und die Ressourcenplanung mit Hilfe von Netzplantechnik, Ganttcharts oder anderen Methoden - werden heute in der Regel nur noch mit Softwareunterstützung erledigt.
GanttProject ist ein freier Vertreter dieser Werkzeuge, mit dem man Gantt-Diagramme [*] erstellen und im Projektablauf weiterbearbeiten kann.
 Das Projekt kann in Teilaufgaben untergliedert werden, dabei unterstützt GanttProject eine Hierarchie für Aufgaben (z.B. Projekt - Teilprojekte - Aufgaben - Unteraufgaben). Anschließend werden die einzelnen (Teil-)Aufgaben terminlich eingeplant, wobei die Abhängigkeiten untereinander berücksichtigt werden (das Programm bietet die Abhängigkeiten Ende-Beginn, Ende-Ende, Beginn-Beginn und Beginn-Ende).
Mit dabei ist auch eine Ressourcen-Verwaltung: Ressourcen (in vielen Fällen sind das die Mitarbeiter) können den einzelnen Aufgaben zugeordnet werden. Grundsätzlich entsteht dadurch die Möglichkeit, die Beanspruchung einzelner Ressourcen zu kontrollieren, dafür notwendige Funktionen sind in GanttProject jedoch (noch) nicht so umfangreich.
Weitere Funktionshighlights:
 WebDAV-Unterstützung
PDF-Reportausgabe
HTML-Export
Ausgaben XSL-gesteuert
Importfunktion für Aufgaben und Personen/Ressourcen
Mailversand an Ressourcen
Fazit: Ein sehr professionell entwickeltes PM-Tool mit gefälliger Oberfläche und Bedienung, dessen Einsatz in vielen kleinen und mittleren Projekten empfehlenswert ist.
[*] Der Gantt-Chart ist so benannt nach einem amerikanischen Architekten, der diese Darstellungsform als Erster verwendete.
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