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Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen
CAO-Faktura
Mit CAO-Faktura können kleine und mittlere Unternehmen eine einfache und leicht verständliche Warenwirtschaftslösung mit Zahlungsverkehrsfunktionen und Kasse implementieren.
Das Programm verwaltet die üblichen und notwendigen Stammdaten Kunden, Artikel und Lieferanten. In dieser Größenklasse nicht ganz so üblich sind die Stücklistenfunktion, Staffelrabatte, kundenspezifische Preise, Lieferanschriften und einige weitere Funktionen.
Diese betrieblichen Prozesse können derzeit abgebildet werden:
 Angebot
Rechnung
Bestellung
Eingangsrechnung
Verträge (für die wiederkehrende Buchung von Verkaufsvorgängen)
Mahnungen
Man sieht: Eine Reihe von Vorgängen/Belegen ist derzeit nicht abgedeckt, zum Beispiel Lieferscheine, Kommissionieraufträge, Anfragen, Auftragsbestätigungen. Manche CAO-Benutzer helfen sich laut Foreneinträgen derzeit einfach mit anders beschrifteten Formularvorlagen (auf denen dann etwa „Auftragsbestätigung“ steht). Aber das Programm wird laufend weiterentwickelt, und es ist zu erwarten, dass fehlende Prozesse realisiert werden.
 Der CAO-Artikelstamm
Mitgeliefert wird weiterhin eine eigene in CAO integrierte Kassenanwendung zur Abdeckung von Barverkäufen. Das Programm beinhaltet auch einige finanzwirtschaftliche Funktionen, nämlich ein Kassenbuch, „Verbuchen“/Eingabe von Zahlungen und Überweisungen, und einen Fibuexport.
Außerdem sind natürlich die relevanten Listen und Auswertungen mit dabei.
Als Zusatzfunktionen bietet CAO einen kleinen PIM mit Kalender und Aufgabenliste, sowie ein Notizbuch. Vom Sinn dieser Zugaben halte ich allerdings nicht so viel, denn in meiner (langjährigen) Wawi-Praxis hat es bisher noch keinen Kunden/Anwender gegeben, der von Outlook umgestiegen wäre. Im Gegenteil verlangen alle immer nach einer Integration mit Outlook/Exchange (die aber nicht so trivial realisierbar ist...).
Eine wirklich interessante Zusatzfunktion ist jedoch die eingebaute eCommerce-Unterstützung: CAO ist optimiert auf die Zusammenarbeit mit der freien Webshop-Lösung osCommerce.
Fazit: CAO-Faktura spielt fast in einer Liga mit den kleineren weitverbreitenen Unternehmenslösungen wie denen von Sage KHK. Wenn Sie Dienstleister sind oder einen Handelsbetrieb ohne eigene Produktion bzw. Assemblierung haben oder planen, sollten Sie sich das Programm unbedingt mal anschauen.
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